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Generieren der Sachkontenauszüge

Einleitung

Über diesen Menüpunkt wird das Protokoll der finanziellen Bewegungen auf den Sachkonten ausgedruckt.

Menüpfad

• Fibu/Hauptbuch/Lokale Protokolle/Sachkontenauszüge: Gehen Sie in dieses Menü, um das Auswahlfenster aufzurufen.

Beschreibung

Im Auswahlfenster der Sachkontenauszüge können Sie das Protokoll vor dem Druck nach diversen Auswahlkriterien selektieren.

Auswahlfenster

Bereich Layout

• Kostenstellen/-träger: Checkbox zur Selektion von Kostenstellen und Kostenträgern.
• Währungsdaten: Checkbox zur Selektion von Währung, Kurs und Währungsbetrag.
• Verdichtung: Über Markieren dieser Checkbox wird die Summe der Sachkontenbuchungen mit demselben Unser Zeich. in einer Bewegung komprimiert.
• Sortierung: Listenfeld zur Sortierung nach Kontonummer oder Name der Sachkonten.

Bereich Bereich

• Sachkonto von/bis, Alle: Browserfelder zur Selektion von Sachkontenbereichen bzw. zur Auswahl aller Sachkonten.
  Hinweis: Diese Felder erscheinen, wenn Sie im vorigen Listenfeld Sortierung die Option Kontonummer gewählt haben.
  
  
• Beschreibung: Browserfelder zur Selektion eines Bereichs von Sachkontenbeschreibungen bzw. zur Auswahl aller Sachkontenbeschreibungen.
  Hinweis: Diese Felder erscheinen, wenn Sie im vorigen Listenfeld Sortierung die Option Name gewählt haben.
  
  
• Auswahlbereich: Listenfeld zur Selektion nach Periode, Datum oder Protokollierdatum.
  Periode: Wenn diese Option gewählt wird, erscheinen unterhalb das Listenfeld Geschäftsjahr und die Eingabefelder Periode von/bis, Alle zur Selektion eines Jahres und der zugehörigen Perioden.
  Datum: Wenn diese Option gewählt wird, erscheinen unterhalb die Datumsfelder Datum von/bis, Alle zur Selektion eines Datumsbereichs bzw. aller Daten.
  Protokollierdatum: Wenn diese Option gewählt wird, erscheinen unterhalb die Datumsfelder Protokollierdatum von/bis, Alle zur Selektion eines Protokollierdatumsbereichs bzw. aller Protokollierdaten.
  
  
• BA-Code von/bis, Alle: Browserfelder zur Selektion nach einem Buchungsartenbereich bzw. Auswahl aller Buchungsarten.
• Anwender von/bis, Alle: Browserfelder zur Selektion nach einem Anwenderbereich bzw. Auswahl aller Anwender.

Bereich Filter

• Art: Listenfeld zur Selektion folgender Buchungen:
  Standard: Das Protokoll enthält alle Buchungen außer den steuerbilanziellen.
  Steuerbilanziell: Das Protokoll enthält nur die steuerbilanziellen Buchungen, d. h. die Buchungen, die steuerliche Protokolle beeinflussen.
  Alle: Das Protokoll enthält die steuerbilanziellen und die nicht steuerbilanziellen Buchungen.
  
  
• Nach Erfassung: Checkbox zur Selektion noch nicht verarbeiteter Buchungen.
• Alle Konten: Checkbox zur Selektion aller Sachkonten, nicht nur der bebuchten Konten.
• Inkl. EB-Saldo: Checkbox zur Anzeige von Sachkonten, die für den gewählten Zeitraum keine Buchungen aber einen EB-Saldo ungleich Null haben.
• Zeigen Abschlussbuchungen: Checkbox zur Selektion der Abschlussbuchung pro Sachkonto.
• Zeigen Hintergrundbuchungen: Checkbox zur Selektion automatisch generierter Buchungen.

Unterhalb der Auswahlmaske stehen folgende Buttons zur Verfügung:

• Vorschau: Bildschirmanzeige der Vorschau des Protokolls.
• Drucken: Ausdruck des Protokolls.
• Schließen: Schließen des Auswahlfensters.

Protokoll

Über den Button Vorschau wird eine Vorschau des Sachkontenauszugs gemäß den im Auswahlfenster gewählten Selektionskriterien aufgerufen.

Auf der ersten Seite zeigt die Vorschau die wichtigsten Selektionskriterien aus dem Auswahlfenster an.

Wenn Sie auf die nächste Seite blättern oder im linken Bereich des Fensters auf eine Sachkontennummer klicken, wird für dieses Konto eine nach Datum sortierte Liste der zugehörigen Bewegungen im Sachkontenauszug angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie im Sachkontenauszug auf eine Nummer in der Spalte JZ (Journalzeile) klicken, wird die Bewegung dieser Journalzeile im lokalen Protokoll Journal angezeigt.
Siehe: Generieren des Journals

Unterhalb der Bildschirmansicht stehen folgende Buttons zur Verfügung:

• Drucker einrichten: Einstellung der Druckoptionen.
• Exportieren: Konvertierung der Protokolle in diverse andere Formate (PDF, HTML, XLS, RTF etc.).
• Drucken: Ausdruck der Protokolle.
• Schließen: Schließen der Protokolle.

Zugehörige Dokumente

• Generieren des Journals